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La nueva solución de Outlook de Microsoft para acabar con la fuga de cerebros de las reuniones de negocios

Imágenes de Prasett | imágenes falsas

Si se encuentra entre los trabajadores que viven con miedo a los grupos acumulados en su calendario de Microsoft Outlook que detallan reuniones consecutivas, este nuevo descubrimiento no lo sorprenderá, pero aún necesitamos ciencia para confirmar lo que todos sabemos tan a menudo. a través de historias anecdóticas.

Microsoft Los investigadores de la actividad de ondas cerebrales se asomaron a nuestras mentes en reuniones virtuales consecutivas y no les gustó lo que vieron que sucedía allí entre la materia gris.

La investigación, publicada el martes, confirmó que las reuniones virtuales consecutivas son engorrosas. La búsqueda trajo un pedazo de misericordia el martes a los usuarios de Outlook. Pero, realmente es solo una pequeña pieza.

Microsoft está agregando una función de Outlook personalizable para establecer reuniones más cortas como predeterminadas y requerir descansos antes de que comience otra reunión.

“Nuestra investigación muestra que los descansos son importantes, no solo para hacernos sentir menos cansados ​​al final del día, sino también para mejorar nuestra capacidad de concentrarnos y participar durante esas reuniones”, dijo Michael Bohan, director senior del Grupo de Ingeniería de Factores Humanos de Microsoft. . En un nuevo informe.

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Para la investigación, 14 personas participaron en reuniones de video mientras usaban equipo de electroencefalograma (EEG) para medir la actividad cerebral, y en un día asistieron a cuatro períodos de reuniones consecutivas de media hora, mientras que en otro día cuatro reuniones de media hora con un 10- descanso de un minuto. La falta de descansos llevó a picos de ondas beta asociados con una acumulación de estrés cerca de las transiciones entre reuniones, mientras que los descansos permitieron que los cerebros se reiniciaran y se involucraran mejor.

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Fotos para ¿Cómo se ve realmente el cerebro humano “al encontrarse” Encontrado en el informe completo.

Los esfuerzos de Microsoft llegan a comprender mejor cómo los nuevos modelos comerciales están cambiando nuestra salud y productividad, y los vínculos entre los dos, ya que es uno de los principales beneficiarios de la transición al trabajo remoto y una mayor dependencia de la tecnología y la nube para conectar a las personas a través de plataformas virtuales como Teams. También se encuentra entre los líderes de empresas más liberales en cuanto al futuro del trabajo, anunciando el pasado mes de octubre que a sus trabajadores se les permitiría hasta el 50% del trabajo desde casa sin el visto bueno del directivo.

“El trabajo híbrido es el futuro del trabajo… pero eso no significa que avanzar hacia ese futuro vendrá sin desafíos”, afirmó Jared Spataro, vicepresidente de la compañía, en una publicación de blog anunciando las nuevas funciones de Outlook.

‘La sobrecarga digital es real’

varios Proyectos de investigación recientes de Microsoft Desveló las formas en que el trabajo remoto afecta el bienestar, o como escribe Spataro: “La sobrecarga digital es real y algo debe cambiar”.

Microsoft se ha preocupado por compartir, ya que el trabajo remoto se extiende más allá de un año desde el momento en marzo pasado cuando la pandemia de Covid cambió la cultura tradicional de la oficina. Una encuesta reciente de sus trabajadores encontró una caída en el compromiso del equipo en los últimos meses y que Lideró al gigante tecnológico para recordarle a los gerentes Deben estar más en sintonía con los factores de agotamiento en la forma en que lideran el futuro.

No todas las empresas se apresuran a adoptar el trabajo remoto para la mayoría de sus empleados tampoco, y con la mitad de la población adulta en los EE. UU. Ahora recibiendo una vacuna por fin, más trabajadores regresarán a las oficinas y más empleadores establecerán sus propios límites en la oficina. versus un control remoto. Un experto en teletrabajo de Harvard le dijo a CNBC recientemente La “gran mayoría” de empresas se encontrará en una “situación mixta”. Pero aconseja a las empresas sobre cómo lograr un equilibrio que funcione para la alta dirección, los equipos y los empleados individuales.

La nueva actualización de Microsoft Outlook se dirige tanto al individuo como a la organización.

Hay dos opciones Para aquellos en las empresas de Outlook que buscan un descanso de las reuniones: las personas pueden establecer la configuración predeterminada para sus reuniones de corta duración. Además, las organizaciones pueden establecer configuraciones predeterminadas para reuniones más breves y crear un espacio para descansos para todos los empleados, por ejemplo, un descanso de cinco minutos antes de todas las reuniones de 30 minutos o un descanso de 15 minutos después de las reuniones de una hora. Las personas pueden anular la nueva configuración de la empresa cuando se configura su propia reunión, pero recibirán una notificación del cambio organizativo.

Por supuesto, el cambio no significa necesariamente que un trabajador en una cultura en la que las reuniones interminables verá un nuevo mundo de trabajo establecido aparte de las reuniones interminables.

“Incluso una parte del tiempo entre estas reuniones puede ayudar”, dijo la compañía en un comunicado anunciando la nueva función.

Estos 14 individuos cuyos cerebros estaban conectados no son los únicos pioneros en este esfuerzo de investigación. Es una experiencia colectiva que se realiza a través de pantallas todos los días.

“Las reuniones consecutivas que se han convertido en la norma durante los últimos 12 meses no son sostenibles”, escribió Spataro. “Millones de personas en todo el mundo utilizan Outlook y Microsoft Teams, y este pequeño cambio puede ayudar a los clientes a desarrollar nuevas normas culturales y mejorar el bienestar de todos”.

“astilla.”

“Pequeña.”

Es el encuentro de la cultura con la misericordia, no la reforma.

Microsoft señaló en un anuncio sobre los cambios que “los descansos de 10 minutos entre reuniones se restablecen, lo que significa que permanece tranquilo y relajado, incluso después de cuatro reuniones”. “Pasar de una reunión a otra es una fuente de gran estrés”.

Por supuesto, no es el trabajo de Microsoft decirle a otras empresas cómo administrar la cultura de su oficina, por lo que reduce la presión en cascada sobre los márgenes, pero al final, lo llevarán a más reuniones, solo con el tiempo suficiente para hidratarse o consumir suficientes calorías. mantenerse erguido, o meditar un rato. Cinco minutos para eliminar el daño de la última reunión de su cabeza.

La compañía dijo que los “descansos esenciales” para lo que todavía pueden verse dentro de las organizaciones como reuniones más importantes.