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Todo lo que necesitas saber – Consultora de Forbes

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Si ha completado una formación o un curso en línea, lo más probable es que haya interactuado con un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). LMS se refiere a un tipo de software diseñado para crear y proporcionar capacitación y soporte virtual para empleados, socios, clientes o estudiantes. Permite ofrecer formación, preparación y educación a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento.

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La implementación de un LMS puede ser muy útil para una variedad de empresas e instituciones educativas. Esto es lo que necesita saber sobre los sistemas de gestión del aprendizaje y cómo elegir el más adecuado para sus necesidades.

¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje?

En el pasado, la palabra “formación” significaba que los asistentes se reunían en persona en talleres o clases. Estas sesiones están diseñadas para mejorar las habilidades de los empleados o proporcionar la incorporación de nuevos empleados. Por lo general, hay un entrenador o capacitador que brinda instrucción, dirección y facilitación.

Si bien estos fueron útiles, pidieron a todos que se reunieran en el mismo lugar y asistieran a una reunión al mismo tiempo. Con un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), todos estos objetivos de capacitación aún se logran, pero ahora todo se completa en línea en una plataforma.

La capacitación se puede presentar en forma de videos, cursos interactivos, cuestionarios y encuestas. Al ser virtual, se puede tomar en cualquier momento y desde donde se encuentre el usuario. Sirve como un sistema educativo ideal para la fuerza laboral cada vez más remota.

Cada LMS incluye dos partes distintas: la interfaz de administración y la interfaz de usuario.

  • La interfaz de administración es donde ocurren las tareas en segundo plano. Esto incluye la creación de materiales de curso, la preparación de usuarios, la generación de informes y la retroalimentación de los cursos.
  • La interfaz de usuario, como su nombre indica, es donde los usuarios pueden acceder, revisar y completar la formación requerida.
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¿Quién debería usar un LMS?

Antes de la pandemia, las empresas eran casi conscientes de los beneficios de conectarse con los empleados. Ahora que muchos trabajadores continúan quedándose en casa incluso cuando se levantan las restricciones, las empresas deben adaptarse a este panorama cambiante.

La implementación de educación y capacitación a través de LMS permite a las empresas llegar a toda su audiencia, sin importar dónde se encuentren.

LMS es una excelente opción para las empresas que buscan interactuar con su equipo y distribuir información, pero sin la molestia de las invitaciones de calendario y la programación de salas de conferencias.

¿Qué industrias utilizan sistemas de gestión del aprendizaje?

LMS es utilizado por empresas de todos los tamaños y en casi todas las industrias, incluida la atención médica, el gobierno, la educación superior y la consultoría. Hay una gran cantidad de sistemas de gestión de aprendizaje disponibles para satisfacer todas las necesidades, tamaños y presupuestos comerciales. En pocas palabras, un LMS es útil en cualquier entorno donde los trabajadores deben aprender nueva información para hacer bien su trabajo.

¿Para qué se puede utilizar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS)?

La razón número uno por la que las empresas deciden utilizar LMS es ofrecer formación virtual para acomodar a los trabajadores sin importar dónde se encuentren. Esta capacitación puede incluir la preparación de un nuevo empleado, la emisión de la educación requerida, la evaluación del desempeño y el intercambio de información sobre cumplimiento.

Las instituciones educativas también utilizan con frecuencia soluciones LMS ahora. Los maestros pueden compartir tareas, ver el progreso de los estudiantes, evaluar el desempeño y publicar calificaciones.

¿Qué sistema de gestión del aprendizaje necesito?

Al igual que con todo tipo de software, existen diferentes opciones según lo que su empresa necesita (y lo que no necesita). Lo primero que debe decidir es si un LMS corporativo o un LMS educativo es la opción correcta.

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Si su empresa está buscando capacitación enfocada en empleados, proveedores y clientes, el Sistema de Gestión de Aprendizaje de la compañía se ajustará a sus necesidades. Si usted es una institución educativa o un maestro independiente que busca conectarse con los alumnos, debe considerar un sistema de gestión del aprendizaje educativo. Ambas plataformas vienen de serie con características como marca y soporte técnico, pero el propio sistema de gestión de aprendizaje de la empresa ofrecerá más herramientas, personalización y actualizaciones del sistema.

Diferentes tipos de LMS

Existe una gran cantidad de opciones de LMS en el mercado. Sin embargo, la mayoría de los servicios se pueden dividir en dos tipos diferentes: código abierto y código cerrado. Cada uno tiene ventajas y desventajas, y sirven para diferentes propósitos.

Sistema de gestión de aprendizaje de código abierto

El LMS de código abierto se instala en un dispositivo, en lugar de estar basado en la nube. Como la mayoría de las aplicaciones de código abierto, cualquier persona puede acceder, utilizar, modificar y redistribuir el código fuente. Los usuarios son propietarios de sus datos y código LMS, lo que les permite transferir fácilmente proveedores de servicios si es necesario. Estas opciones suelen ser gratuitas o de bajo costo, pero requieren una cantidad razonable de conocimientos de programación.

El usuario también es responsable del mantenimiento y las actualizaciones del sistema porque es posible que solo esté disponible un soporte técnico mínimo. Y aunque no hay tarifas de licencia por adelantado, puede haber gastos asociados con el alojamiento de un LMS de código abierto en el futuro.

Un ejemplo de una plataforma LMS de código abierto sería Moodle, que en su mayoría son mantenidos y respaldados por la comunidad de usuarios. La plataforma es popular entre una amplia gama de organizaciones, desde pequeñas escuelas públicas hasta grandes instituciones privadas.

sistema de gestión de aprendizaje de código cerrado

Los LMS de código cerrado generalmente se alojan en la nube y su código fuente no está disponible públicamente. El costo es mucho más alto que un LMS de código abierto, porque se requiere una licencia certificada para su uso. La desventaja es que estas son aplicaciones listas para usar que solo requieren que los usuarios entreguen los materiales del curso y el proveedor se encarga del alojamiento, el mantenimiento y la programación. Esta opción también proporciona más flexibilidad al expandirse o contraerse.

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Mindflash Es un excelente ejemplo del popular sistema de gestión de aprendizaje (LMS) de código cerrado. Si bien es más caro que Moodle, también requiere mucha menos habilidad técnica. También proporciona un sólido soporte al cliente si alguna vez se encuentra con un problema.

Otras preguntas frecuentes

Si necesita compartir capacitación, educación o materiales de apoyo con otras personas, debe considerar un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS). Ya sea para el trabajo o la escuela, el uso de una de las muchas opciones disponibles lo ayudará a comunicarse con empleados o estudiantes a distancia.

¿Cuáles son las características de LMS más importantes?

Dependerá enteramente de las necesidades únicas de su empresa. Escriba una lista de los propósitos para los que utilizará el LMS. Todos tendrán respuestas diferentes, pero es importante considerar el seguimiento, los informes, las opciones de personalización, la compatibilidad del dispositivo y el soporte técnico al elegir su plataforma.

A partir de ahora, hay cientos de aplicaciones LMS diferentes disponibles en el mercado. Sugerimos trabajar al revés para reducir el campo.

Primero, decida si necesita un LMS institucional o educativo. Luego, decida si tiene los conocimientos necesarios para programar una plataforma de código abierto o si necesitará soporte de código cerrado.

Después de eso, puede comenzar a buscar los precios y las características requeridas. Una vez que tenga una mejor idea de lo que quiere exactamente, comprar un LMS será mucho más fácil.